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홈 탭에서 [조건부 서식]을 클릭하여, [데이터 막대]를 넣어 주시면 됩니다. (엑셀 2007)

마이크로소프트에서 엑셀 2007을 발표한지가 꾀 되지만 아직도 엑셀 2007을 사용하는 사용자는 극소수 입니다.

이유는 인터페이스가 너무도 확연히 바뀌어 버렸기때문이지요. 초심자들이 쉽게 접근할 수 있게 한다고 했다는데 이는 이전에 엑셀 시리즈를 사용해오던 사용자에게는 너무도 접근하기 어려워진 것이지요.

그 중에 하나로 컴활 시험 때문이기도 하고 엑셀에서 자주 사용되던 차트종류인 '이중축혼합형' 이 차트종류에서 사라진것입니다. 이번 게시물에서는 사라진 '이중축혼합형' 의 차트모양을 만들어 보려 합니다.

자, 엑셀2007 에서 이중축혼합형의 차트를 만들어 봅시다.

문제. 아래의 원본데이터에서 성명별 국어,외국어,수학,총점을 이중축 형태의 차트로 표시하세요.
(총점은 꺽은선 그래프로 표시하고 보조Y축에 그 값을 표시하세요. 나머지는 세로막대그래프 형태를 사용하세요)

1. 먼저 차트를 만들기위한 원본데이터가 필요합니다.

이는 컴활2급실기 2007년3회 A형 기본작업1 의 데이터입니다.

2. 이제 원본데이터 범위를 설정합니다. 성명(A3:A12)을 선택하고 CTRL 을 누른상태로 국어,외국어,수학,총점(C3:F12) 를 선택합니다.

3. 차트작성을 시작합니다. 먼저 차트종류를 설정합니다. 삽입-차트-세로막대형 에서 묶은세로막대형 을 선택합니다.

4. 차트가 일단 바로 만들어져 시트에 삽입됩니다.

5. 이제는 총점의 차트종류를 꺽은선 형태로 변경해 주어야 합니다.

차트에서 보라색의 총점 계열을 선택하고 마우스우클릭합니다. 바로가기메뉴에서 '계열 차트종류 변경' 을 선택합니다.

6. 차트종류변경창에서 꺽은선형 중 '표식이있는 꺽은선형' 을 선택합니다.

7. 총점계열의 차트종류가 변경 되었습니다. 변경된 총점계열(꺽은선형)을 선택하고 마우스우클릭합니다.

데이터계열서식을 선택하여 총점계열에 서식을 적용합니다.

8. 데이터계열서식 창입니다. 왼쪽에서 '계열옵션' 을 선택해주고 오른쪽에서 데이터계열의 축을 기본축에서 보조축으로 변경해 줍니다.

이것이 이중축차트 생성작업의 핵심입니다. 보조축(오른쪽의 Y축)으로 보낼 계열의 데이터계열서식에서 '보조축' 을 선택해주시는 것입니다.

이것은 이전 버전에서는 데이터계열서식의 축탭에 있었던 옵션입니다.

9. 모든 작업이 마무리 되었습니다. 최종 결과입니다.

이중축혼합형과 같은 결과이지요. ^^.

엑셀 2007에서는 이렇게 이중축혼합형 을 만들어 낼 수 있네요. ^^

  IF함수와 조건부 서식을 병행해서 사용하는 경우는 주로 IF함수의 결과값에 특별한 효과를 주어서 그 결과값을 강조할 때이다. 예를 들어서 [그림 7-1]과 같이 중고 가전/전자제품을 매매하는 어떤 판매점에서 품목과 사용기간과 보존기간을 분류하였을 때, 사용기간이 보존기간보다 짧으면 표의 공란에 "양호", 사용기간이 보존기간과 같거나 길면 "불량" 으로 나타내고 "불량" 인 경우에는 "불량" 을 빨간색으로 바꿔서 나타나게 하려면 IF함수와 조건부서식을 병행해서 활용해야 한다.

[그림 7-1] 어떤 중고가전판매점의 품목에 따른 사용기간과 보존기간

  여기서, IF함수의 인수 입력 방법은 [그림 7-2]와 같다.

[그림 7-2] IF함수의 인수 입력 과정

  IF함수의 인수 입력을 마치고 자동채우기로 표 전체에 IF함수를 적용시키면 [그림 7-3]과 같은 결과가 얻어진다.

[그림 7-3] IF함수 적용 결과

  이제, 사용기간이 보존기간보다 길므로 반환된 "불량" 을 조건부서식을 이용해서 빨간색으로 바꿔야한다. 먼저, 조건부 서식을 적용할 범위(표의 머리말 제외)를 선택하고 단축키 Alt + O + D로 [그림 7-4]로 조건부서식 규칙 관리자 창을 화면에 나타낸다.

[그림 7-4] 조건부 서식 적용 범위와 조건부 서식 규칙 관리자

  여기서, 새 규칙을 눌러서 [그림 7-5]와 같이 새 서식 규칙 창을 띄우고 규칙 유형을 다음을 포함하는 셀만 서식 지정으로 선택한다. 그리고 IF함수의 적용 결과인 "불량" 을 빨간색으로 바꾸는 것이 목적이므로 셀 값과 "불량" 이 서로 같다고 입력한다.

[그림 7-5] 새 규칙 만들기

  그 다음으로, [그림 7-6]과 같이 서식을 통해 바꿀 글자색 빨간색으로 선택한다.

[그림 7-6] 셀 서식 지정하기

  [그림 7-6] 과정에서 확인 버튼을 누르면 [그림 7-7]과 같이 새 서식 규칙 창이 새로 포맷된다.

[그림 7-7] 셀 서식 적용 결과

  이제 [그림 7-7] 과정에서 확인 버튼을 누르면 [그림 7-8]과 같이 조건부 서식 규칙 관리자 창에 새 규칙이 표시된다.

[그림 7-8] 조건부 서식 규칙 관리자 창

  여기서, [그림 7-8]의 규칙을 해석하자면 지정한 조건부 서식 적용 범위인 $E$3:$E$11에서 셀 값이 "불량" 이면 빨간색으로 바뀐다는 뜻이다. 이제, 적용 버튼을 누르면 [그림 7-9]와 같이 "불량" 으로 표기된 셀 값들이 모두 빨간색으로 바뀐다.

[그림 7-9] IF함수와 조건부 서식을 동시에 적용한 결과

  다음은, IF함수에 대한 3가지 인수에 대한 수식 입력 방식과 그 결과를 이해하기 쉽게 요약하여 나타낸 것이므로 참조하면 좋다.

[그림 7-10]

자료가 많은 도움이 되셨나요

* MID 함수

기능: 문자열을 원하는 위치를 기준으로 두고 원하는 문자의수 만큼을 추출할수 있는 함수입니다.

용법: =MID(문자열, 기준위치, 추출할문자의 수)

용례1: =MID("KOREA", 3, 2)
용례1의결과: RE
( "KOREA" 라는 문자열에서 기준위치 3번째부터 추출을 원하는 문자의수 2자를 추출합니다. 3번째문자가 R 이지요. 이문자를 기준으로 2자를 추출합니다. 기준위치의 문자 R 을 포함한다는 것도 기억하세요. RE 를 결과로 반환하겠지요.)

용례2: =MID("대한민국",2,3)
용례2의결과: 한민국
( "대한민국" 이라는 문자열에서 2번째 문자를 기준으로 잡고 그 위치포함 3자,"한민국"을 결과로 반환합니다)

용례3: =MID("우리 나라",2,3)
용례3의결과: 리 나
( 문자열 "우리 나라" 에서 2번째 문자 '리'를 기준위치로 하여 그문자 포함 3자를 추출합니다. 그런데 '리' 와 '나' 문자 사이에 공백이 1문자 삽입되어있습니다. ""(쌍따옴표) 로 묶인 문자열에서 공백도 문자로 취급된다고 몇번 말씀드렸습니다. 하여 공백 1문자 포함하여 "리 나" 가 추출 된 것입니다.)

용례4: =MID(B4, 8,1)
용례4의결과: B4셀의 값에서 8번째 문자를 기준으로 1글자입니다.  기준위치인 8번째의 문자 1자가 추출되겠지요.

기출예제: 주민등록번호를 이용하여 성별을 입력하시오. (2급 12회 E형)
  -주민등록번호의 앞에서 여덟번째 숫자가 "1" 또는 "3" 이면 "남자", 아니면 "여자" 로 표시.

기출풀이: C2 셀에 셀포인터를 놓고 다음의 수식을 입력합니다.

=IF(OR(MID(B2,8,1)="1",MID(B2,8,1)="3"),"남자","여자")

입력후 C7 셀까지 점끌기탭(채우기핸들)을 사용하여 수식복사합니다.

수식과 문제를 살펴보면 주민번호의 8번째 문자를 추출하여 그값을 비교합니다. 8번째 문자, 원하는 위치의 문자를 추출하기 위해 MID함수를 사용합니다. 추출된 문자가 "1" 인지 "3" 인지 비교하기 위해 IF 함수를사용합니다. 비교할 값이 둘이고 이 두개의 값중 하나만 만족하면 되기에 OR함수를 사용하였습니다.

수식을 만들어 가실때는 큰것 부터보시고 들어가셔야 합니다. 비교하셔야 하기에 IF함수 부터 들어갑니다. 그리고 조건을 보니 조건식이 둘이고 이둘중 하나만 만족하면 되기에 OR함수를 내부에 중첩합니다. 이제 비교를 하는데 주민번호 가운데 한문자가 필요하기에 다시 MID함수를 중첩하는 것이지요.

수식을 해석은 잘하는 데 수식을 만드는 것을 어려워하시는 분들은 가장 큰 것 부터 보시고 차례로 들어가시다 보면 쉽게 수식이 만들어 질것 입니다. 만일 문제가 있으면 수정하시면 되는 것이구요. 함수의 중첩에 두려움을 갖고 계시는 분들은 문제를 간략화 하여 크게 보시는 법을 기르셔야 겠습니다.

@이상이 MID함수 입니다. 이번의 LEFT함수, RIGHT함수, 이번의 MID함수까지 이렇게 3개의 함수가 문자열에서 문자를 추출하는 함수이고 문자열함수 중 가장 자주 사용되는 함수 입니다. 보셨다시피 사용법도 흡사하구요. 말씀드렸듯이 함수의 기능을 이해하시면 함수의 인수들은 자동으로 기억됩니다.